Разработкой сметной документации, как одного из самых значимых звеньев любого строительного или ремонтного проекта, занимаются инженеры-сметчики, а в проектных организациях формируют сметные отделы.

Сметная стоимость строительства является основой для планирования затрат, необходимых для реализации проекта. Во времена плановой экономики роль этого показателя сводилась к определению цены осуществления строительных работ. Переход к рыночным отношениям не изменил главной функции сметы и увеличил ее значение.

Сегодня сметные документы призваны определять стоимость проекта, регулировать отношения между заказчиком и подрядчиком. Смета устанавливает договорные цены, согласно которым осуществляются взаиморасчеты, что обуславливает значимость документа для эффективного финансового планирования.

Полная сметная стоимость определяет размер расходов по различным статьям для выполнения работ согласно проектным документам. Распределение денежных средств по этапам строительных работ, формирование расценок в рамках договора, сотрудничество с инвесторами происходит, исходя из этой плановой величины.

Сводная сметная документация включает полную стоимость реализации проекта. Локальная смета составляется на конкретный объект, часть, вид строительных работ. Объектные сметы объединяют локальные расчеты.

Смета содержит детальное определение стоимости согласно рабочим чертежам. Хотя составление сметной документации не носит обязательный характер при оформлении договора застройщика с подрядной организацией, который может основываться на протоколе соглашения о договорной цене, но опытные заказчики и государственные организации обычно требуют сметные документы.

Подрядчик обязан предоставить смету по требованию заказчика с любой степенью детализации.